CheckOUT Hospitality se presenta en tres versiones que se adaptan a diferentes tamaños de empresas y proveen diferentes funcionalidades en el manejo del sistema administrativo:
Administración de reservas, estadías y facturación para hoteles, albergues, hospedajes pequeños de hasta 25 habitaciones.
Permite la administración visual de reservas usando arrastrar y colocar.
Permite llevar un control simple de inventario.
Permite llevar control de costos y rentabilidad y clasificar los productos de manera más detallada.
Manejo de tarifas por pasajero o habitación con descuentos por temporada.
Permite exportar información a Texto, DBF, HTML y Excel.
No permite manejar más de un depósito.
Administración de reservas, estadías y facturación para hoteles, albergues, hospedajes pequeños y medianos de hasta 50 habitaciones.
Incorpora una gestión avanzada para el manejo administrativo, posee manejo de fondos (caja, tarjetas, cheques, bancos) además de gestión de compras y proveedores. Posee estadísticas más avanzadas y permite exportar información con formato mejorado para Excel.
Maneja múltiples sucursales y depósitos para inventario.
Manejo de tarifas por cliente, día de semana, temporadas, paquetes (semana, quincena, etc.).
Permite manejar reservas grupales para conjuntos de habitaciones.
Agrega manejo de cocheras asociadas a las habitaciones.
Incluye un manejo de alertas visuales por eventos.
No permite manejar más de una unidad de negocios.
Administración de reservas, estadías y facturación para hoteles o cadenas medianas o grandes de hasta 100 habitaciones.
Permite la administración múltiples unidades de negocios centralizadas sobre Internet o distribuidas mediante replicación de base de datos.
Maneja tarifas dinámicas basadas en porcentajes de ocupación.
Permite la definición de contratos de ocupación y la emisión de los mismos al realizar la reserva, el checkin o checkout.
Permite automatizar la confirmación de reservas y el alta de datos de pasajeros basados en integración con correo electrónico y formularios basados en páginas web dinámicas.
Agrega a las capacidades de la versión anterior un sistema de fidelización de clientes basado en puntos por producto y un modulo de Información Estadística con Gráficos.
Incluye el modulo de abastecimiento: órdenes de compra distribuidas, pedidos internos, gestión de costos y un modelo de inventario por predicción de demanda.